WhatsApp-viestit riidassa työpaikalla
Työvuorolista muuttui keskiyöllä. Esihenkilösi lupasi ylityöt ääniviestissä. Työporukan ryhmässä mentiin henkilökohtaisuuksiin. Kun jokin menee pieleen, keskustelu voi olla ainoa todiste siitä, mitä sanottiin.
Tallenna se ennen kuin pääsy katoaa
Pääsy voi loppua töissä äkkiä, usein juuri sinä päivänä, kun asiat menevät pieleen. Yleensä se tapahtuu näin.
Työpuhelin
Jos keskustelu on yrityksen puhelimessa, sinun voi olla pakko palauttaa se lähtiessäsi. Vie keskustelu niin kauan kuin puhelin on sinulla, jos se on sallittua, ja kysy neuvojalta, jos olet epävarma.
Ryhmä, josta sinut voidaan poistaa
Vie ryhmä nyt. Kun olet poissa, et näe mitään uutta, ja ylläpitäjä päättää, kuka saa jäädä.
Katoavat viestit
Kahdenkeskisessä keskustelussa kumpi tahansa voi laittaa ajastimen päälle, ja niin voivat myös ryhmän jäsenet, elleivät ylläpitäjät ole rajoittaneet sitä. Sen jälkeen lähetetyt viestit katoavat, kun aika täyttyy.
Uusi puhelin tai numero
Tee varmuuskopio ennen vaihtoa ja tarkista, että keskustelu siirtyi, ennen kuin tyhjennät vanhan puhelimen.
Mitä tallentaa ongelman mukaan
| Ongelma | Mitä etsiä keskustelusta | Mitä säilyttää sen kanssa |
|---|---|---|
| Palkka ja työajat | Pyynnöt tehdä ylimääräistä työtä, työvuorolistat, vuorojen vaihdot, bonus- tai ylityölupaukset ja kaikki myönnöt siitä, että palkka oli myöhässä. | Työsopimus, palkkakuitit ja oma kirjanpitosi työajoista |
| Häirintä tai kiusaaminen | Mitä sanottiin, milloin ja kenen kuullen. Ryhmät ovat tässä tärkeitä, koska niistä näkee, kuka muu sen näki. Säilytä myös ympärillä olevat viestit, jotta kukaan ei voi väittää sen olevan irrotettu asiayhteydestään. | Muistiinpanosi kasvokkain sanotusta ja mahdolliset tekemäsi valitukset |
| Irtisanominen tai muuttuneet ehdot | Viesti, jossa siitä kerrottiin, sinulle annettu syy ja kaikki aiempi, mikä näyttää todellisen tilanteen, kuten kehut tai asenteen muutos sen jälkeen, kun otit jonkin huolen esiin. | Kirjeet, sähköpostit ja työsopimus |
| Sairaus tai raskaus | Miten kerroit asiasta ja miten he reagoivat, mukaan lukien painostus palata töihin tai muutokset vuoroihisi sen jälkeen. | Lääkärintodistukset ja viralliset pyynnöt |
| Epäkohdan esiin ottaminen | Milloin ilmoitit turvallisuus- tai lakiongelmasta, kenelle ja mikä muuttui sinun kohdallasi sen jälkeen. | Päivätty kopio ilmoituksestasi |
Kuka voi haluta nähdä sen
HR, jos teet virallisen valituksen. Luottamusmies. Työoikeuteen perehtynyt lakimies tai neuvontapalvelu. Lautakunta, työviranomainen tai tuomioistuin, jos asia etenee niin pitkälle. Kolme ensimmäistä haluavat yleensä nähdä jotain jo varhain, ja numeroidun asiakirjan avulla voit kirjoittaa valitukseesi ”viestit 88–95” etkä joudu liittämään kuvakaappauksia.
Kysy ennen kuin jaat. Neuvoja osaa kertoa, mitä he haluavat ja mitkä määräajat maassasi pätevät. Työasioiden määräajat voivat olla lyhyitä.
Ole varovainen näiden kanssa
- Asiakkaiden ja yrityksen tiedot. Työkeskustelussa voi olla luottamuksellista tietoa. Älä julkaise sitä äläkä levitä sitä. Näytä se vain neuvojallesi ja kysy häneltä, mitä sille tehdään.
- Työkaverit. He eivät ehkä halua olla mukana. Älä pyydä heitä poistamaan tai muuttamaan mitään, äläkä painosta heitä tukemaan sinua.
- Oma tyylisi. Keskustelun lukija lukee myös sinun viestisi, myös vitsit, jotka silloin tuntuivat harmittomilta.
Yleisiä kysymyksiä
Voiko työnantajani estää minua käyttämästä työviestejä?
Se voi riippua työsopimuksestasi, maastasi ja viestien sisällöstä. Keskustelun käyttöä omien oikeuksien suojaamiseen kohdellaan yleensä eri tavalla kuin yrityksen tietojen jakamista julkisesti, mutta kysy ensin luottamusmieheltä tai työoikeuteen perehtyneeltä lakimieheltä.
Voinko viedä ryhmäkeskustelun, jossa olen mukana?
Kyllä, jos olet siinä mukana eikä ylläpitäjä ole laittanut päälle Rajoitettua keskustelua, joka estää viennin kaikilta ryhmässä. WhatsApp ei kerro ryhmälle, kun joku vie sen.
Keskustelussa on muiden työkavereiden viestejä. Onko se ongelma?
Se voi olla huolenaihe, koska keskustelussa on heidän sanojaan ja mahdollisesti henkilötietoja. Sinä vastaat siitä, että sinulla on lainmukainen peruste käyttää sitä. Jaa se vain niille, jotka sitä tarvitsevat, kuten neuvojallesi, ja kysy häneltä, jos olet epävarma.
Pidä itselläsi oma kopio
Vie keskustelu ja avaa se täällä. Se pysyy laitteellasi, kun luet, eikä kenellekään töissä kerrota mitään.