WhatsApp-meldinger i en konflikt på jobben
Vaktlisten ble endret ved midnatt. Sjefen lovet overtid i en talemelding. Gruppechatten på jobben ble personlig. Når noe går galt, kan den chatten være det eneste beviset på hva som ble sagt.
Lagre før du mister tilgangen
På jobben kan tilgangen forsvinne brått, ofte samme dag som noe går galt. Slik skjer det vanligvis.
En jobbtelefon
Hvis chatten ligger på en firmatelefon, kan du måtte levere den inn når du slutter. Eksporter chatten mens du har telefonen, så lenge du har lov, og spør en rådgiver hvis du er usikker.
En gruppe du kan bli fjernet fra
Eksporter gruppen nå. Når du er ute, ser du ikke noe nytt, og det er administratoren som bestemmer hvem som blir.
Forsvinnende meldinger
Hver av dere i en chat med én person kan slå dem på, og det kan også medlemmene i en gruppe, med mindre administratorene har begrenset det. Meldinger sendt etter det forsvinner når tiden er ute.
Ny telefon eller nytt nummer
Ta sikkerhetskopi før du bytter, og sjekk at chatten ble med over før du tømmer den gamle telefonen.
Hva du bør lagre, avhengig av problemet
| Problemet | Hva du finner i chatten | Hva du bør ha sammen med det |
|---|---|---|
| Lønn og arbeidstid | Meldinger der du blir bedt om å jobbe ekstra, vaktlister, vaktbytter, løfter om bonus eller overtid, og alt som innrømmer at lønnen kom for sent. | Arbeidskontrakten, lønnsslipper og din egen oversikt over timer |
| Trakassering eller mobbing | Hva som ble sagt, når og foran hvem. Gruppechatter er viktige her, fordi de viser hvem andre som så det. Behold også meldingene rundt, så ingen kan si at det er tatt ut av sammenheng. | Notatene dine om det som ble sagt muntlig, og eventuelle klager du har levert |
| Oppsigelse eller endrede vilkår | Meldingen der du fikk beskjed, hvilken begrunnelse du fikk, og alt tidligere som viser det egentlige bildet, for eksempel ros eller en endret holdning etter at du sa fra om noe. | Brev, e-poster og arbeidskontrakten |
| Sykdom eller graviditet | Hvordan du sa fra, og hvordan de reagerte, også press om å komme tilbake eller endringer i vaktene dine etterpå. | Legeerklæringer og eventuelle formelle søknader |
| Varsling | Når du meldte fra om et sikkerhetsproblem eller noe ulovlig, til hvem, og hva som endret seg for deg etterpå. | En datert kopi av varselet |
Hvem som kan ville se det
HR, hvis du leverer en formell klage. En tillitsvalgt. En advokat innen arbeidsrett eller en rådgivningstjeneste. Et tvisteorgan eller en domstol, hvis det går så langt. De tre første vil vanligvis se noe tidlig, og med et nummerert dokument kan du skrive «meldingene 88 til 95» i klagen i stedet for å lime inn skjermbilder.
Spør før du deler. En rådgiver kan fortelle deg hva de vil ha, og hvilke frister som gjelder i landet ditt. Fristene for krav i arbeidslivet kan være korte.
Vær forsiktig med
- Opplysninger om kunder og firmaet. En jobbchat kan inneholde fortrolig informasjon. Ikke legg den ut eller send den rundt. Vis den bare til rådgiveren din, og spør hva du skal gjøre med den.
- Kolleger. De vil kanskje ikke bli involvert. Ikke be dem slette eller endre noe, og ikke få dem til å føle seg presset til å støtte deg.
- Din egen tone. Den som leser chatten, leser også meldingene dine, også vitser som virket greie der og da.
Vanlige spørsmål
Kan arbeidsgiveren min hindre meg i å bruke jobbmeldinger?
Det kan avhenge av arbeidskontrakten, landet ditt og hva som står i meldingene. Å bruke en chat for å beskytte dine egne rettigheter blir vanligvis behandlet annerledes enn å dele firmaopplysninger med offentligheten, men spør en tillitsvalgt eller en advokat innen arbeidsrett først.
Kan jeg eksportere en gruppechat jeg er med i?
Ja, hvis du er med i den og en administrator ikke har slått på Begrenset chat, som blokkerer eksport for alle i gruppen. WhatsApp sier ikke fra til gruppen når noen eksporterer den.
Chatten inneholder meldinger fra andre kolleger. Er det et problem?
Det kan være det, siden chatten inneholder det de har skrevet og kanskje personlige opplysninger. Du er ansvarlig for å ha et lovlig grunnlag for å bruke den. Del den bare med dem som trenger den, for eksempel rådgiveren din, og spør hvis du er usikker.
Ha en kopi som er din
Eksporter chatten og åpne den her. Den blir på enheten din mens du leser, og ingen på jobben får beskjed.