WhatsApp-meddelanden i en tvist på jobbet
Schemat ändrades vid midnatt. Din chef lovade övertidsersättning i ett röstmeddelande. Jobbchatten blev personlig. När något går fel kan den chatten vara det enda som visar vad som sades.
Spara den innan du förlorar åtkomsten
På jobbet kan åtkomsten försvinna plötsligt, ofta samma dag som det går fel. Så här brukar det gå till.
En jobbtelefon
Om chatten finns på en företagstelefon kan du behöva lämna in den när du slutar. Exportera chatten medan du har den, så länge du får, och fråga en rådgivare om du är osäker.
En grupp du kan tas bort från
Exportera gruppen nu. När du är ute ser du inget nytt, och det är administratören som bestämmer vem som stannar.
Försvinnande meddelanden
Båda personerna i en chatt på tu man hand kan slå på timern, och det kan gruppens medlemmar också, om inte administratörerna har begränsat det. Meddelanden som skickas efter det försvinner när tiden har gått ut.
En ny telefon eller ett nytt nummer
Säkerhetskopiera innan du byter, och kontrollera att chatten följde med innan du raderar den gamla telefonen.
Vad du ska spara, beroende på problemet
| Problemet | Vad du ska hitta i chatten | Vad du ska spara tillsammans med det |
|---|---|---|
| Lön och arbetstid | Meddelanden där du ombeds jobba extra, scheman, byten av arbetspass, löften om bonus eller övertid och allt som medger att lönen var sen. | Ditt anställningsavtal, lönebesked och din egen tidsredovisning |
| Trakasserier eller mobbning | Vad som sades, när och inför vilka. Gruppchattar är viktiga här, eftersom de visar vilka fler som såg det. Spara också meddelandena runt omkring, så att ingen kan säga att det är taget ur sitt sammanhang. | Dina anteckningar om det som sades muntligt, och eventuella klagomål du lämnat in |
| Uppsägning eller ändrade villkor | Meddelandet där du fick veta det, vilket skäl du fick och allt tidigare som visar hur det egentligen låg till, till exempel beröm eller en ändrad inställning efter att du tagit upp ett problem. | Brev, mejl och ditt anställningsavtal |
| Sjukdom eller graviditet | Hur du berättade det och hur de reagerade, inklusive påtryckningar att komma tillbaka eller ändringar i dina arbetspass efteråt. | Läkarintyg och formella ansökningar |
| Att säga ifrån | När du anmälde ett säkerhetsproblem eller juridiskt problem, till vem och vad som ändrades för dig efter det. | En daterad kopia av din anmälan |
Vem som kan vilja se den
HR, om du lämnar in ett klagomål. Ett fackligt ombud. En arbetsrättsjurist eller rådgivning. En domstol eller nämnd, om det går så långt. De tre första vill oftast se något tidigt, och med ett numrerat dokument kan du skriva ”meddelande 88 till 95” i ditt klagomål i stället för att klistra in skärmbilder.
Fråga innan du delar. En rådgivare kan säga vad som behövs och vilka tidsfrister som gäller i ditt land. Tidsfristerna för anspråk på jobbet kan vara korta.
Var försiktig med
- Uppgifter om kunder och företaget. En jobbchatt kan innehålla konfidentiell information. Lägg inte ut den och sprid den inte. Visa den bara för din rådgivare, och fråga vad du ska göra med den.
- Kollegor. De kanske inte vill bli inblandade. Be dem inte radera eller ändra något, och få dem inte att känna sig pressade att stötta dig.
- Din egen ton. Den som läser chatten läser också dina meddelanden, även skämt som kändes okej då.
Vanliga frågor
Kan min arbetsgivare hindra mig från att använda meddelanden från jobbet?
Det kan bero på ditt anställningsavtal, ditt land och vad meddelandena innehåller. Att använda en chatt för att skydda dina egna rättigheter behandlas oftast annorlunda än att dela företagsinformation offentligt, men fråga först ett fackligt ombud eller en arbetsrättsjurist.
Kan jag exportera en gruppchatt som jag är med i?
Ja, om du är med i den och en administratör inte har slagit på Begränsad chatt, som blockerar export för alla i gruppen. WhatsApp berättar inte för gruppen när någon exporterar den.
Chatten innehåller meddelanden från andra kollegor. Är det ett problem?
Det kan vara något att tänka på, eftersom chatten innehåller deras ord och kanske personuppgifter. Du ansvarar för att ha ett lagligt skäl att använda den. Dela den bara med dem som behöver den, till exempel din rådgivare, och fråga om du är osäker.
Ha en kopia som är din
Exportera chatten och öppna den här. Den stannar på din enhet medan du läser, och ingen på jobbet får veta något.